OCR am Ordner

Scans durchsuchbar machen – im richtigen Ordner

Für einen Ordner kannst Du OCR (Texterkennung) aktivieren. Neu abgelegte PDFs werden durchsuchbar – Du findest Begriffe aus gescannten Seiten über die Suche.

Nur Bild-PDFs

  • Scans öffnen und manuell lesen
  • Begriffe nicht findbar
  • Zeitverlust bei großen Archiven

Mit OCR am Ordner

  • Texterkennung für neue PDFs
  • Suche nach Inhalt, nicht nur Dateiname
  • Ideal für Beleg- und Vertragsordner
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Ordner wählen

Scan- oder Belegordner festlegen.

2

OCR aktivieren

Texterkennung für diesen Ordner einschalten.

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Ablegen & suchen

PDFs hochladen – später über Begriffe finden.

Fallbeispiele

Buchhaltung

Eingangsrechnungen

Beträge und Lieferanten über die Suche finden.

Rechnung + Zeitraum
Recht

Vertragsarchiv

Passagen wie Kündigungsfristen recherchieren.

Textsuche im Vertrag
Projekt

Baustellenscans

Pläne und Protokolle inhaltlich auffindbar.

Projekt + Textsuche

So nutzt Du es im Alltag

  • Aktiviere OCR dort, wo viele Scans landen
  • Achte auf lesbare Scanqualität
  • Kombiniere mit Schlagworten und Powersuche
  • Prüfe kritische Treffer kurz am Original

Gut zu wissen

OCR gilt vor allem für PDFs und neue Uploads in diesem Ordner. Die Qualität hängt von der Scanvorlage ab.