Inventar, Wartung und Unterlagen – an einer Gerätekarte

Eine Gerätekarte bündelt Stammdaten, Status, Wartung, Seriennummer, Kontakte und Unterlagen. Statt Excel, Rechnungsordner und Notizen getrennt zu pflegen, liegt alles am Gerät zusammen.

Verstreute Listen

Inventar in Tabellen
Wartung nur in Köpfen
Unterlagen schwer zuordenbar

Mit Gerätekarten

Ein Ort für Gerät und Historie
Wartung und Aufgaben verknüpft
Servicekontakte und Belege am Gerät

Gerät anlegen

Bezeichnung und Grunddaten erfassen.

Details ergänzen

Seriennummer, Standort, Verantwortung, Wartung.

Verknüpfen

Rechnungen, Fotos, Aufgaben und Kontakte zuordnen.

Fallbeispiele

Büro

Bürodrucker pflegen

Status, Toner und Service am Gerät.

Status Wartung

Fuhrpark

Maschinen im Fuhrpark

Fahrzeuge und Geräte mit Belegen und Terminen.

Schlagwort „Fuhrpark“

Messtechnik

Kalibrierung im Blick

Fällige Wartung nicht verpassen.

Wartung fällig

So nutzt Du es im Alltag

Vergib eindeutige Gerätenamen und Nummern
Halte Wartungsintervalle aktuell
Lege Serviceaufgaben direkt am Gerät an
Verknüpfe Kauf- und Reparaturbelege

Gut zu wissen

Geräte sind spezielle Ordner und können nicht gleichzeitig als Projekt geführt werden. Die Funktion muss für den Account verfügbar sein.