Zeiterfassung & Projektzeiten

Zeiten erfassen – klar dem Projekt zugeordnet

Mit der Zeiterfassung buchst Du Arbeits-, Pausen- und Projektzeiten per Timer oder nachträglich. Auswertung und Nachvollziehbarkeit entstehen direkt am Projektordner – nicht auf Zetteln.

Getrennte Stundenzettel

  • Zeiten und Projekte in getrennten Listen
  • Nachträgliches Zusammensuchen
  • Schwer erklärbare Differenzen

Mit Projektzeiten

  • Timer oder manuelle Buchung
  • Zuordnung zu Projekt, Aufgabe oder Kontakt
  • Berichte und Export aus einer Quelle
1

Zeit starten oder buchen

Timer nutzen oder Eintrag nachtragen.

2

Zuordnen

Projektordner, Aufgabe oder Kontakt verknüpfen.

3

Prüfen & auswerten

Zeiten sichten, berichten oder exportieren.

Fallbeispiele

Montage

Montagezeit buchen

Arbeitszeit klar am Montage-Projekt.

Projektordner „Montage“
Auftrag

Kundenauftrag erfassen

Zeit mit Kontakt und Projekt verbunden.

Kontakt + Projekt
Abrechnung

Rechnungsvorbereitung

Projektzeiten als Grundlage für die Abrechnung.

Aufgabe + Projektzeit

So nutzt Du es im Alltag

  • Gib Projektordner explizit für Zeiterfassung frei
  • Buche zeitnah – nicht erst am Monatsende
  • Nutze Aufgaben, wenn der Arbeitsschritt zählt
  • Prüfe Auswertungen vor der Abrechnung

Gut zu wissen

Ein Ordner muss für die Zeiterfassung freigegeben sein. Änderungen und Löschungen bleiben historisch nachvollziehbar.