Zeiterfassung & Projektzeiten
Zeiten erfassen – klar dem Projekt zugeordnet
Mit der Zeiterfassung buchst Du Arbeits-, Pausen- und Projektzeiten per Timer oder nachträglich. Auswertung und Nachvollziehbarkeit entstehen direkt am Projektordner – nicht auf Zetteln.
Getrennte Stundenzettel
- Zeiten und Projekte in getrennten Listen
- Nachträgliches Zusammensuchen
- Schwer erklärbare Differenzen
Mit Projektzeiten
- Timer oder manuelle Buchung
- Zuordnung zu Projekt, Aufgabe oder Kontakt
- Berichte und Export aus einer Quelle
1
Zeit starten oder buchen
Timer nutzen oder Eintrag nachtragen.
2
Zuordnen
Projektordner, Aufgabe oder Kontakt verknüpfen.
3
Prüfen & auswerten
Zeiten sichten, berichten oder exportieren.
Fallbeispiele
Montage
Montagezeit buchen
Arbeitszeit klar am Montage-Projekt.
Projektordner „Montage“
Auftrag
Kundenauftrag erfassen
Zeit mit Kontakt und Projekt verbunden.
Kontakt + Projekt
Abrechnung
Rechnungsvorbereitung
Projektzeiten als Grundlage für die Abrechnung.
Aufgabe + Projektzeit
So nutzt Du es im Alltag
- Gib Projektordner explizit für Zeiterfassung frei
- Buche zeitnah – nicht erst am Monatsende
- Nutze Aufgaben, wenn der Arbeitsschritt zählt
- Prüfe Auswertungen vor der Abrechnung
Gut zu wissen
Ein Ordner muss für die Zeiterfassung freigegeben sein. Änderungen und Löschungen bleiben historisch nachvollziehbar.