E-Mails und Belege – automatisch im richtigen Ordner

Das E-Mail-Archiv sichert Post aus bestehenden Postfächern. Über die Inbox landest Du Dokumente oder ganze E-Mails per Empfangsadresse direkt in Snapper – revisionssicher und durchsuchbar.

Manuell weiterleiten

Anhänge speichern und neu ablegen
Vollständige Mails gehen verloren
Unklare Ablageorte im Team

Mit Archiv & Inbox

Automatisch in den Zielordner
Vollständige E-Mails inkl. Anhänge
Später suchen und wiederherstellen

Verbindung einrichten

Postfach oder Inbox-Adresse und Zielordner festlegen.

Regeln setzen

Ordner, Absender oder Modus (Mail / Anhänge) wählen.

Nutzen & finden

Archivierte Mails durchsuchen, öffnen oder wiederherstellen.

Fallbeispiele

Einkauf

Lieferantenrechnungen

Eingangsmails landen dort, wo die Buchhaltung arbeitet.

E-Mail + Kontakt Lieferant

Belege

Scans per Mail

Gescannte Unterlagen ohne Umweg über den Desktop.

Inbox → Belegordner

Projekt

Projektkommunikation sichern

Wichtige Korrespondenz bleibt am Vorhaben.

Projekt + E-Mail

So nutzt Du es im Alltag

Lege klare Zielordner vor dem Start fest
Kläre Datenschutz und Zugriffsrechte im Team
Nutze die Powersuche für alte Korrespondenz
Prüfe regelmäßig, ob Regeln noch passen

Gut zu wissen

Archivierte E-Mails bleiben vollständig (inkl. Anhänge) erhalten. Bei der Inbox entscheidet der Modus, ob die ganze Mail oder nur Anhänge gespeichert werden.