Themen quer über Ordner – ohne mehrfach abzulegen

Schlagworte markieren Dokumente, Kontakte und Ordner unabhängig von der Hierarchie. Ein Inhalt kann zu mehreren Themen gehören – und bleibt trotzdem nur einmal gespeichert.

Nur Ordnerstruktur

Inhalt passt in mehrere Themen
Kopieren oder falscher Ablageort
Themen schwer übergreifend finden

Mit Schlagworten

Mehrere Themen am selben Inhalt
Filter quer über die Ablage
Team- und private Schlagworte

Schlagworte anlegen

Einheitliche Begriffe für Dein Team festlegen.

Inhalte markieren

Ordner, Kontakte oder Dokumente versehen.

Filtern & finden

Nach einem oder mehreren Schlagworten suchen.

Fallbeispiele

Projekt

Bauvorhaben Nord

Alles zum Vorhaben – egal in welchem Ordner.

Schlagwort „Bauvorhaben Nord“

Priorität

Wichtige Unterlagen

Schnell greifbar, ohne Extra-Ablage.

Schlagwort „Wichtig“

CRM

Aktive Kundenordner

Kunden und Status kombiniert filtern.

Schlagworte „Kunde“ + „Aktiv“

So nutzt Du sie im Alltag

Wenige, klare Schlagworte schlagen viele Synonyme
Nutze Team-Schlagworte für gemeinsame Themen
Private Schlagworte für persönliche Organisation
Kombiniere mit Powersuche und Smart-Ordnern

Gut zu wissen

Team-Schlagworte sieht das Team, private nur Du. Löschen blendet ein Schlagwort aus – Inhalte bleiben erhalten.