Ordner-Rechte & Teilen
Zugriff einmal regeln – für den ganzen Arbeitsbereich
Bei Ordner-Rechten legst Du fest, wer lesen, bearbeiten oder löschen darf. Statt Dateien einzeln zu teilen, steuerst Du den Zugriff für Team und Partner klar und nachvollziehbar.
Ohne klare Rechte
- Dateien einzeln weitergeben
- Unklare Sichtbarkeit im Team
- Zu viel oder zu wenig Zugriff
Mit Ordner-Rechten
- Lesen, Bearbeiten, Löschen getrennt
- Gruppen statt Einzelchaos
- Unterordner übernehmen die Regelung
1
Ordner wählen
Arbeitsbereich oder Projektordner festlegen.
2
Gruppen zuweisen
Wer darf lesen, wer bearbeiten, wer löschen?
3
Bei Bedarf vererben
Rechte auf Inhalte und Unterordner übertragen.
Fallbeispiele
Projekt
Kundenordner fürs Team
Nur das Projektteam sieht und bearbeitet den Vorgang.
Gruppe Projektteam · Lesen/Schreiben
Vorlagen
Schreibgeschützte Vorlagen
Alle dürfen lesen – ändern nur die Pflegegruppe.
Gruppe Alle · Lesen
Personal
Privater Personalordner
Vertrauliches bleibt bei Dir – ohne Teamzugriff.
Nur eigene Sichtbarkeit
So nutzt Du es im Alltag
- Plane Rechte beim Anlegen des Ordners mit
- Nutze Gruppen statt vieler Einzelpersonen
- Prüfe vor dem Teilen, was wirklich nötig ist
- Private Ordner bewusst für Vertrauliches nutzen
Gut zu wissen
Neue Unterordner übernehmen Rechte in der Regel vom übergeordneten Ordner. Private Ordner sind nur für Dich sichtbar.