Einen Vorgang bündeln – ohne Dateien zu verschieben

Eine Sammelmappe sammelt Verknüpfungen zu Dokumenten aus verschiedenen Ablagen. Die Originale bleiben am Platz – Du behältst den Überblick über den kompletten Vorgang.

Ohne Sammelmappe

Dateien kopieren oder verschieben
Bewährte Ordnerstruktur aufbrechen
Doppelte Ablagen und Unklarheit

Mit Sammelmappe

Verknüpfungen statt Kopien
Vorgang quer über Ordner bündeln
Struktur bleibt erhalten

Mappe anlegen

Einen klaren Namen für den Vorgang wählen.

Dokumente hinzufügen

Im Explorer passende Inhalte zur Mappe verknüpfen.

Öffnen & arbeiten

Alles Relevante an einem Ort – Originale bleiben wo sie sind.

Fallbeispiele

Verkauf

Angebotsmappe

Angebot, Pläne und Mailverkehr – gebündelt für den Abschluss.

Vorgang „Angebot“

Schaden

Schadensakte

Fotos, Berichte und Korrespondenz ohne neue Ablage.

Kontakt + Schlagwort „Schaden“

Meeting

Meeting-Mappe

Agenda, Unterlagen und Protokoll – alles für den Termin gebündelt.

Vorgang „Meeting“

So nutzt Du sie im Alltag

Lege eine Mappe pro Vorgang an – nicht pro Dateityp
Füge nur hinzu, was zum Fall gehört
Öffne die Mappe vor Terminen und Abstimmungen
Räume abgeschlossene Mappen regelmäßig auf

Gut zu wissen

Eine Sammelmappe enthält Verknüpfungen, keine Kopien. Die Funktion muss für Deinen Account verfügbar sein.