Suche merken
Wiederkehrende Filter – einmal einstellen, immer greifbar
Mit Suche merken speicherst Du eine aktuelle Suche inklusive Filter. Beim nächsten Mal startest Du nicht bei null – sondern genau dort, wo Du oft hinwillst.
Jedes Mal neu filtern
- Gleiche Kombination immer wieder tippen
- Team-Mitglieder starten uneinheitlich
- Zeitverlust bei Routine-Recherchen
Mit gemerkter Suche
- Filter einmal festlegen und benennen
- Schneller Wiedereinstieg in Routinefälle
- Privat oder fürs Team nutzbar
1
Suche einstellen
Begriff und Filter so setzen, wie Du sie oft brauchst.
2
Suche merken
Einen klaren Namen wählen – und speichern.
3
Später anwenden
Gespeicherten Filter öffnen und direkt weiterarbeiten.
Fallbeispiele
Service
Offene Anfragen
Immer dieselben offenen Vorgänge – ohne neu zu filtern.
Dokumenttyp Anfrage + Schlagwort „offen“
Finanzen
Rechnungen dieses Jahr
Belege und Rechnungsnotizen eines Jahres auf Knopfdruck.
Schlagwort „Rechnung“ + Zeitraum
Team
Eigene dringende Aufgaben
Was für Dich heute zählt – gespeichert und abrufbereit.
Aufgabe + Priorität hoch
So nutzt Du es im Alltag
- Vergib sprechende Namen („Offene Anfragen Kunde X“)
- Prüfe regelmäßig, ob Filter noch passen
- Lege Team-Filter nur an, wenn alle sie brauchen
- Kombiniere bei Bedarf mit Smart-Ordnern
Gut zu wissen
Ändern oder löschen darf nur, wer die nötige Berechtigung hat. Private und Team-Filter bleiben getrennt.