Smart-Ordner

Deine Suche – als Ordner, der mitdenkt

Ein Smart-Ordner sieht aus wie ein ganz normaler Ordner in Deiner Snapper-Struktur. Statt Dateien fest abzulegen, merkt er sich eine Suche – und zeigt Dir immer die passenden Inhalte, auf die Du Zugriff hast.

Normaler Ordner

  • Du legst Dinge bewusst hinein
  • Ideal zum Ablegen und Aufräumen
  • Inhalt ändert sich nur, wenn Du etwas verschiebst

Smart-Ordner

  • Du speicherst eine Suche / Filter
  • Ideal für Themen quer über viele Ordner
  • Inhalt aktualisiert sich automatisch
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Filter festlegen

Kontakt, Schlagwort, Zeitraum oder Textsuche – so wie in der Powersuche.

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Als Smart-Ordner speichern

Namen wählen und den Ordner ganz normal in Deine Ordnerstruktur legen.

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Öffnen & weiterarbeiten

Ein Klick genügt: alle passenden Elemente – Notizen, Dokumente und mehr.

Fallbeispiele

Projekt

Teichprojekt

Alles rund um ein laufendes Projekt – ohne manuell zu sortieren.

Kontakt „Mustermann“ + Schlagwort „Teich“
Service

Offene Kundenanfragen

Alle offenen Vorgänge eines Kunden – egal, in welchem Ordner sie liegen.

Kontakt „Muster GmbH“ + Dokumenttyp „Anfrage“ + Schlagwort „offen“
Finanzen

Rechnungen dieses Jahr

Belege und Rechnungs-Notizen eines Jahres auf einen Blick.

Schlagwort „Rechnung“ + Zeitraum dieses Jahr

So nutzt Du ihn im Alltag

  • Öffne ihn wie jeden Ordner in der Ordnerliste
  • Wechsle die Ansicht (z. B. alle Inhalte oder nur Notizen)
  • Passe Name, Farbe, Rechte und den Filter jederzeit an
  • Teile den Zugriff wie bei einem normalen Ordner mit Deinem Team

Gut zu wissen

In einen Smart-Ordner kannst Du nichts ablegen oder hineinziehen. Er ist eine intelligente Ansicht – die Dateien bleiben dort, wo sie wirklich gespeichert sind. Unterordner gibt es hier nicht.